Cookie- og privatlivspolitik hos Psykologen i Roskilde v/ Cand. psyk. aut. Henriette Clausager Marquardsen

Introduktion
Når du besøger denne hjemmeside, kan der indsamles oplysninger om din brug af siden. Oplysningerne anvendes til at sikre, at hjemmesiden fungerer korrekt, til statistiske formål samt til at forbedre brugeroplevelsen. Psykologen i Roskilde behandler personoplysninger i overensstemmelse med Databeskyttelsesforordningen (GDPR), Databeskyttelsesloven, Psykologloven samt gældende regler om journalføring for autoriserede psykologer.

Cookies
Hjemmesiden anvender cookies til at få hjemmesiden til at fungere korrekt og til at indsamle statistik om brugen af hjemmesiden. Cookies er små tekstfiler, der gemmes på din computer, tablet eller smartphone. Cookies kan ikke indeholde skadelig kode såsom virus. Du kan til enhver tid slette eller blokere cookies via indstillingerne i din browser. Vælger du at blokere cookies, kan dele af hjemmesiden muligvis ikke fungere optimalt.

Personoplysninger
Generelt
Når du kontakter Psykologen i Roskilde, booker en tid eller modtager psykologbehandling, behandles personoplysninger om dig. Der behandles alene oplysninger, som er relevante og nødvendige for administrationen af dit behandlingsforløb samt den psykologfaglige behandling og journalføring.

Hvilke personoplysninger behandles?
Der kan blandt andet behandles følgende oplysninger:

• Navn
• Adresse
• Telefonnummer
• E-mailadresse
• CPR-nummer
• Betalingsoplysninger
• Oplysninger om helbredsmæssige, psykiske og sociale forhold
• Oplysninger fremkommet som led i behandlingsforløbet

Formål med behandlingen
Personoplysninger behandles med henblik på:

• Identifikation af klienten
• Tidsbestilling og administration
• Kommunikation vedrørende behandlingsforløbet
• Fakturering og betaling
• Journalføring
• Psykologfaglig udredning, behandling og rådgivning
• Opfyldelse af lovgivningsmæssige forpligtelser

Retsgrundlag for behandlingen
Behandlingen af personoplysninger sker primært med hjemmel i gældende lovgivning om sundhedsfaglig virksomhed, journalføringspligt og øvrige retlige forpligtelser, som gælder for autoriserede psykologer. I nogle tilfælde kan behandling ske på baggrund af dit samtykke. Hvis en behandling baseres på samtykke, kan samtykket til enhver tid trækkes tilbage. Tilbagetrækning af samtykke påvirker ikke behandlinger, som Psykologen i Roskilde er retligt forpligtet til at foretage, herunder journalføring og opbevaring af journaloplysninger.

AI-assisteret journalføring
Psykologen i Roskilde kan efter særskilt samtykke anvende AI-assisteret journalføring. Formålet er at understøtte dokumentation og journalføring, så psykologen kan være mest muligt nærværende under samtalen og samtidig sikre en præcis dokumentation af de oplysninger, der fremkommer. I den forbindelse kan samtalen lydoptages og behandles via TerapeutBookings AI-assisterede journalføringsløsning. Psykologen i Roskilde er dataansvarlig for behandlingen af oplysningerne. TerapeutBooking fungerer som databehandler og behandler oplysningerne på vegne af Psykologen i Roskilde i henhold til gældende databehandleraftale. Lydoptagelsen anvendes alene til transskription og understøttelse af journaludarbejdelse. Psykologen er altid ansvarlig for den endelige journalføring. Lydoptagelser opbevares ikke som en del af klientjournalen og slettes, når transskription og journaludarbejdelse er gennemført. Manglende samtykke til AI-assisteret journalføring påvirker ikke muligheden for at modtage psykologbehandling.

Opbevaring af oplysninger
Jeg har som autoriseret psykolog pligt til at opbevare journaloplysninger i minimum 5 år efter seneste tilførsel til journalen. I visse tilfælde kan oplysningerne være nødvendige at opbevare i længere tid, eksempelvis i forbindelse med klage-, erstatnings- eller tilsynssager. Når opbevaringspligten er udløbet, og oplysningerne ikke længere er nødvendige, slettes eller destrueres de på betryggende vis.

Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesreglerne blandt andet ret til:

• Indsigt i de oplysninger, der behandles om dig
• At få urigtige oplysninger rettet
• At få begrænset behandlingen i de tilfælde, hvor reglerne giver mulighed herfor
• At gøre indsigelse mod behandling i de tilfælde, hvor reglerne giver mulighed herfor
• At modtage de personoplysninger, du selv har afgivet, i et struktureret og almindeligt anvendt format, når betingelserne herfor er opfyldt

For journaloplysninger gælder der særlige regler. Journaloplysninger kan som udgangspunkt ikke slettes eller ændres. Hvis du mener, at der er fejl eller mangler i journalen, kan du anmode om, at dine bemærkninger tilføjes journalen.

Videregivelse af oplysninger
Personoplysninger videregives kun:

• Hvis du har givet samtykke hertil
• Hvis det følger af lovgivningen
• Hvis det er nødvendigt som led i behandlingen

Der anvendes databehandlere til blandt andet booking-, journal- og IT-løsninger. Databehandlere må alene behandle oplysninger efter instruks fra Psykologen i Roskilde og må ikke anvende oplysningerne til egne formål.

Sikkerhed
Dine personoplysninger behandles sikkert og fortroligt i overensstemmelse med gældende lovgivning. Der er etableret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger med henblik på at beskytte oplysninger mod uautoriseret adgang, tab, misbrug, ændring eller offentliggørelse.

Klage
Hvis du ønsker at klage over behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte: Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
http://www.datatilsynet.dk

 

Kontakt
Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte: Psykologen i Roskilde v/ Cand. Psych. Aut. Henriette Clausager Marquardsen
Frederiksborgvej 17 A
4000 Roskilde
Telefon: 61 66 84 02
E-mail: henriette@psykologeniroskilde.dk